سلام و وقت بخیر.
من میخوام شعر تایپ کنم. ی جدول سه قسمتی تشکیل دادم و بر همون اساس اومدم شعرها را منظم نوشتم تا همه مصرعها کنار هم منظم قرار بگیرند. اما وقتی میخوام به بخشی از کلمات در پاورقی رفرنس اتوماتیک بدم ترتیب شماره ارجاعات به هم میخوره و پشت سر هم قرار نمیگیره؟؟
علتش چیه و برای رفع مشکل باید چه کنم.
سپاس
با عرض ادب خدمت شما دوست عزیز,
- تایپ شعر در ورد با استفاده از تنظیمات تب (Tab)
یکی از روشهای تایپ شعر در ورد استفاده از تنظیمات تب می باشد. این روش بسیار ساده و سریع است. کافی است اینطور عمل کنید:
ابتدا بر روی خط کش ورد مکان مورد نظر برای تب را انتخاب نمایید. - سپس شروع به تایپ کردن کنید. مصرع نخست را تایپ کرده و سپس از روی صفحه کلید، کلید Tab را بزنید. مشاهده می کنید که مکان نمای ورد، به محلی که تب را تعیین کردهاید می رود.
روش بعدی برای تایپ شعر در ورد ستون بندی است. بگذارید به زبان ساده به شما بگوییم که ستون بندی دقیقا از نام آن مشخص است که قرار است نوشته های شما را در ستون بندی های جدا درج کند.
یعنی تمام قوانین ترازبندی و شکل یک ستون مثلا در روزنامه ها یا مجلات را می توان با همین گزینه ایجاد کرد.
اگر به روزنامهها دقت کنید، متوجه می شوید که در همه آنها از امکانی استفاده شده است که متون را در چند ستون درج کرده اند. این امکان در Microsoft Word 2003 از منوی Format و کلیک روی گزینه Columns قابل دسترسیست. ما از این کار برای قرار دادن دو مصراع یک بیت در مقابل هم استفاده می کنیم.
روش ستون بندی برای تایپ شعر در ورد چگونه است؟
از منوی Layout ، قسمت Column به ستون بندی دسترسی پیدا می کنید.
سپس به More column بروید در پایین همان نوشته ستون بندی
و ستون ها را آن طور که می خواهید تنظیم کنید
برای دسترسی به تنظیمات ستون بندی باید پس از اینکه ستون ها را انتخاب کردید ، گزینه More ciomn را در کشویی که ظاهر می شود انتخاب کنید تا به شکل بالا دست پیدا کنید.
آنجا می توانید تنظیمات مورد دلخواه خودتان مثل فاصله ستون ها از هم و ترازبندی آنها را تعیین کنید.
روش دیگر برای تایپ شعر در ورد استفاده از روش جدول است.
استفاده از روش جدول برای تایپ شعر در ورد
ابتدا باید از منوی Insert جدولی با یک ردیف و دو ستون تشکیل دهید و سپس به نوشتن شعر در خانه های جدول کنید.
تایپ شعر در ورد با استفاده از جدول
پس از تشکیل جدول و نوشتن شعر در خانه های جدول، از منوی Table Tools، در قسمت Borders، خطوط اطراف را با استفاده از گزینه No Border را انتخاب می کنیم که کادر جدول نامرئی شود یا به اصطلاح مخفی شود.
ایجاد پاورقی در ورد ( footnote word)
برای ایجاد پاورقی در نرمافزار ورد، در اولین مرحله باید بعد از کلمهای که قصد دارید پاورقی را به آن اضافه کنید، کلیک کنید تا اشارهگر ماوس در آنجا قرار گیرد. سپس به سربرگ یا همان تب Reference که در بالای صفحه قرار دارد رفته و گزینه Insert Footnote را انتخاب کنید. میتوانید بهجای این مراحل از کلیدهای میانبر Ctrl+Alt+F استفاده کنید.
پس از انجام این کار اشارهگر ماوس به پایین صفحه منتقل میشود و در اینجا میتوانید توضیحات مربوط به کلمه موردنظر را در پاورقی بنویسید. توجه کنید که شماره پاورقی بهطور خودکار به متن اضافه میشود.
راستچین کردن پاورقی
footnote بهصورت پیشفرض در حالت چپچین قرار دارد. برای تغییر حالت آن از چپچین به راستچین کافی است در کنار عدد پاورقی کلیک کنید و کلیدهای میانبر Ctrl+Right Shift (کلید کنترل+کلید شیفت سمت راست) را فشار دهید و یا میتوانید مطابق تصویر زیر از تب home گزینه مشخصشده را انتخاب کنید. مشاهده میکنید که متن پینوشت راستچین میشود.
راستچین کردن خط جداکننده پاورقی
دیدید که باراست چین کردن متن پانویس، خط جداکننده راستچین نمیشود برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید:
۱. به تب View بروید.
۲. در قسمت Document view حالت نمایش را Draft انتخاب کنید.
۳. سپس در حالت Draft به تب References بروید و از قسمت Footnotes گزینه Show Notes را انتخاب کنید.
۴. در قسمت ایجادشده در پایین صفحه، منوی باز شونده را روی گزینه Footnote Separator قرار دهید.
۵. کنار خط پاورقی کلیک کنید، در اینجا میتوانید با استفاده از حالات زیر مکان خط را تعیین کنید یا در تب home گزینههای راستچین، چپچین یا وسطچین را انتخاب کنید:
- استفاده از کلیدهای میانبر Ctrl+R برای راستچین کردن خط جداکننده
- استفاده از کلیدهای میانبر Ctrl+Q برای چپچین کردن خط جداکننده
- استفاده از کلیدهای میانبر Ctrl+E برای وسطچین کردن خط جداکننده
برای مشاهده تغییرات اعمالشده دوباره به تب View رفته و در قسمت Document view حالت نمایش را از Draft به Print L ayot تغییر دهید.
حذف پاورقی در word
حذف یک پاورقی در ورد بهراحتی انجام میشود. برای این کار باید عدد پاورقی را انتخاب کرده و گزینه Delete کیبورد را بزنید. باید دقت کنید که با این کار عدد متن حذف نمیشود و باید آن را جداگانه و با همین روش حذف کرد.
اگر بخواهید همه پاورقیها را یکجا حذف کنید باید این کار را طبق مراحل زیر انجام دهید:
۱. در هر قسمتی از متن که میخواهید کلیک کنید.
۲. از تب Home در قسمت Editing گزینه Replace را بزنید.
۳. در پنجره بازشده بر روی گزینه More کلیک کنید تا موارد بیشتر برای شما نمایش داده شود.
۴. مطابق تصویر در قسمت Special، گزینه Footnote mark را انتخاب کنید تا کد f^” در کادر مقابل Find what نوشته شود، همچنین کادر مربوط به Replace width را خالی بگذارید.
۵. سپس بر روی دکمه Replace all کلیک کنید.
۶. بعدازاین کار گزینه ok را انتخاب کنید. به این صورت همه پاورقیها حذف میشوند.
چند ستونی کردن پاورقی
برای دو یا چند ستونی کردن پاورقی باید مانند شکل زیر بر روی علامت فلش کوچک در پایین قسمت Footnotes کلیک کنید تا پنجره تنظیمات پاورقی با عنوان Footnote and Endnote نمایش داده شود. در این پنجره در قسمت footnote layout در کادر مقابل گزینه Columns میتوان تعداد ستون پاورقی را از ۱ تا ۴ تنظیم کرد. نکتهی مهم این است که قبل از انجام هرگونه تغییرات باید حتماً چند پاورقی به متن اضافه کرده باشید تا بتوانید تأثیر تغییرات اعمالشده را بهخوبی مشاهده کنید.
ویرایش و تنظیمات بیشتر پاورقی
پنجره Footnote and Endnote شامل چند قسمت دیگر به شرح زیراست:
۱. بخش Location: که برای تغییر محل قرارگیری پاورقیها در صفحه استفاده میشود. با انتخاب گزینه Footnotes میتوان دو مقدار زیر را انتخاب کرد:
- Bottom of page: با انتخاب این گزینه، پاورقیهای هر صفحه در انتهای همان صفحهنمایش داده میشود.
- Below text: در صورت انتخاب این گزینه، همه پاورقیها در آخر همه متن نمایش داده میشود و در هر صفحه بهصورت مجزا نمایش داده نمیشود. این گزینه بیشتر برای ایجاد منابع در یک مقاله مناسب است.
۲. بخش format: که شامل موارد زیر است:
- Number Format: با استفاده از این گزینه میتوانید فرمت یا نوع شمارهگذاری پاورقیها را انتخاب کنید. برای مثال میتوانید از حروف انگلیسی، حروف فارسی و … برای مشخص کردن پانویسها استفاده کنید. دقت کنید که تعداد حروف محدود است و برای مقالات که ممکن است پاورقیهای بیشتری داشته باشد شمارهگذاری عددی مناسب است.
- :Start At این گزینه مشخص میکند که پاورقیها با توجه به فرمت انتخابی از چه عدد یا حرفی شروع شود. درواقع میتوانید به کمک این گزینه شمارنده اول را تعیین کنید.
- Numbering: این مورد نحوه شمارهگذاری را مشخص میکند که شامل سه گزینه زیر است:
- Continuous: با انتخاب این گزینه شمارهگذاری پاورقیها در کل فایل دنبالهدار خواهد بود یعنی هیچ جایی از فایل، شمارهگذاری مجدداً از عدد یا حرف اول شروع نمیشود و به ترتیب جلو خواهد رفت.
- Restart each section: این گزینه برای شروع مجدد شمارهگذاری در بخش (سکشن) های مختلف فایل کاربرد دارد که در صورت فهرست بندی بسیار کاربردی خواهد بود.
- Restart each page: این گزینه شمارهگذاری پاورقیها را از یک صفحه به صفحه دیگر Restart میکند و شمارهگذاری مجدد از گزینه Start at شروع خواهد شد.
نکتهی مهم برای نوشتن پاورقی
برای نوشتن پاورقی در ورد بههیچعنوان از ابزار header &footer استفاده نکنید زیرا اولاً این کار اصولی نیست، کاربرد این ابزار متفاوت است و همانطور که توضیح داده شد ابزار Insert Footnote مخصوص این کار فراهمشده است، دوم اینکه برای حذف یا ویرایش پاورقیها دچار مشکل میشوید و باید وقت زیادی برای این کار صرف کنید.
اگر هرگونه سوالی داشتید میتوانید در پایین همین مطلب با ما در ارتباط باشید.
همچنین شما میتوانید از قابلیت جدید وب سایت استفاده کنید , به صورتی که اگر قصد دارید سوال شما در سریع ترین زمان
ممکن پاسخ داده شود میتوانید بسته زیر را تهیه کنید.
بسته پاسخگویی سریع
با تشکر,
تیم پشتیبانی.